后勤保障处
吉林财经大学学生公寓管理规定
文章来源: 作者: 发布时间:2014-11-30 22:22:21 点击数:

第一章  总 则

 第一条  为给学生营造良好的生活环境,建立有序的生活新秩序,促进学生健康成长,确保教学工作的正常进行,制定本规定。

第二条  学生公寓的管理实行学校统一领导,主管部门为主,相关部门各负其责,依靠教学单 位的支持,学生积极配合,齐抓共管的管理体制和工作机制。

第三条  学校统一领导,是指公寓的管理模式、功能调整、配置标准、定员标准、设施改造、环境营造等公寓管理的重大事项,由学校做出决策和统一组织实施。

第四条  主管部门为主,是指职能部门对学生公寓实施日常的管理。主管部门为后勤资产处。相关部门各负其责,是指相关部门各自负责对学生公寓日常管理提供保障和进行配合。相关部门包括保卫处、学生工作处等。

第五条  主管部门和相关部门依据本规定对学生公寓实施管理和监督。相关部门应给予主管部门全力支持和积极配合。

第六条  入住学生公寓的学生必须遵守本规定,配合主管部门和相关部门对公寓的管理。对违反本规定的学生,应按照学校的有关规定,追究责任,视情节轻重给予纪律处分。

第七条  学生对公寓管理的意见或诉求,可向公寓管理人员、主管部门、相关部门直接提出,也可通过学校学生会、校园网等渠道提出。主管部门或相关部门应予答复或整改。

 

第二章  出入学生公寓的管理

 

第八条  出入学生公寓实行智能化管理。学生入住公寓前,相关各学院应向公寓管理人员提供学生的个人信息。个人信息包括学生姓名、性别、所在学院、系、班、公寓栋号、寝室号等。如个人信息有变化,应重新提供。

公寓管理人员将个人信息填入“学生住宿登记卡”,作为学生住宿档案。同时,将个人信息录入智能管理系统。

第九条  学生出入公寓实行“一卡通”刷卡通过。不经刷卡通过,管理人员应及时进行处理。“一卡通”只供个人使用,不得转借他人。

第十条  对有性别规定的公寓,异性学生不得进入。

家长看望学生,须经公寓管理人员允许并登记,方可进入。其他人员一律不得进入公寓。

第十一条  在规定的就寝时间内,学生一般不得晚归和夜出公寓。

 

第三章  寝室管理

 

第十二条  学生应自觉遵守寝室管理秩序,遵守作息时间,按时归寝、就寝和熄灯、关机,不做影响他人休息的活动。

第十三条  严禁学生在寝室进行下列活动:

(一)严禁在室内私拉乱扯电线;

(二)严禁使用任何家用电器;

(三)严禁生火烧水、做饭;

(四)严禁赌博和酗酒闹事;

(五)严禁饲养宠物;

(六)严禁从事任何形式的经商活动;

(七)严禁在室内墙壁上乱刻、乱写、乱画;

(八)严禁向楼外泼水和抛掷杂物。

第十四条  学生要保持室内的清洁卫生,清扫的垃圾应放在盥洗室的指定垃圾箱内。

第十五条  学生应配合管理人员对床上用品进行定期洗涤。

第十六条  学生在最后离开寝室包括洗漱和如厕时,应随时锁好房门。

第十七条  学生发现火警,应立即报警,同时组织自救和逃生。发现室内被盗,应及时报警,同时保护好被盗现场。

第十八条  学生应精心使用和爱护寝室的设施和设备,发现损坏应及时到公寓收发室报修。

第十九条  对恶意破坏设施和设备的,应追究责任,按价赔偿。

第二十条  室内家具只供本寝室使用,不得搬出室外,或与其他寝室相互挪串。

第二十一条  对纱窗和窗帘的使用,实行有偿维修,应遵守下列规定:

(一)学生入住(包括新生入住和老生调寝)后,应认真检查纱窗和窗帘是否完好有效。如发现故障或损坏,应立即向公寓管理员声明报修。经修复或更新后,寝室所有学生应精心使用和管护。

(二)日后如发现纱窗和窗帘有故障或损坏,应及时向公寓管理员报修。能确认个人责任的,费用由个人承担,责任不清的,由寝室学生共同承担;能确认自然损坏的,费用由学校承担。如责任人或寝室学生都不承担费用,则对纱窗和窗帘不予维修,由此带来的种种不便,寝室全体学生共同承担后果责任。

第二十二条  学生入学注册后所分配的寝室,原则上不再进行调整,因特殊情况必须调整更换寝室的,应遵守下列规定:

(一)各学院必须将载有学生相关信息的“调寝方案”报给公寓服务中心备案。公寓服务中心据此将被调整学生的相关信息,重新录入公寓智能管理系统。

(二)原寝室的所有设备一律不得带入调整后的寝室。原寝室倒空后,管理员应到现场进行室内设备验收,发现有带走原寝室设备的,应立即告知学生所在学院负责追回。

第二十三条  学生毕业离校前寝室管理,按下列程序办理:

(一)学生毕业离校前,应办理公寓注销离校手续。

(二)学生毕业离校前,应告知公寓管理员到其所住寝室清点验收室内设备。公寓管理员应签发《学生寝室设备验收单》,同时收回寝室钥匙。

(三)公寓服务中心凭《学生寝室设备验收单》,在《吉林财经大学学生离校清理单》中的“公寓服务中心”栏内加盖公章,确认公寓清理完毕。

(四)对个人责任造成损坏或丢失的设备,应予赔偿。对责任不清的,赔偿费用由本寝室全体学生平均分摊,共同承担。

赔偿事宜办理完毕后,公寓服务中心凭赔偿收据,按本条二、三款的程序办理学生离校手续。

第二十四条  学生已办理离校手续滞留寝室的,应按下列程序办理:

(一)公寓管理员签发《学生寝室设备验收单》后,学生不能立即交回寝室钥匙,需短时间滞留寝室的,必须向管理员交付临时钥匙押金,管理员应出具押金收据。临时钥匙押金含钥匙押金和二次使用寝室设备押金两部分。一俟学生最后离校交回寝室钥匙,管理员二次清点验收室内设备无误后,现场立即返还临时钥匙押金,同时索回押金收据。

(二)如学生不能在滞留结束后离校交回寝室钥匙,或虽交回钥匙,但发现室内有二次损坏的设备,则临时钥匙押金全额作为赔偿不再返还,交由财务处收账,用于再购寝室钥匙或设备维修。

(三)《吉林财经大学学生离校清理单》中,没有公寓服务中心加盖公章,各学院一律不得办理离校手续。否则,因学生未交寝室钥匙,包括寝室钥匙、室内发生设备损坏、室内设备丢失,其全部损失由各学院赔偿。

第二十五条  学生因故中途退宿,比照毕业离校前寝室管理,办理离校手续。

 

第四章  公共区管理

 

第二十六条  公共区包括:公寓的门厅、走廊、楼梯、楼梯缓台、窗台、自习室、热水房、洗衣间、盥洗室、厕所等。

第二十七条  学生应自觉遵守公共场所的秩序,不做影响他人休息和有碍公共环境管理的事情。

第二十八条  严禁学生在公共区进行下列活动:

(一)严禁喧哗、打闹、酗酒闹事;

(二)严禁进行各种文体活动;

(三)严禁开启控电装置和窃电;

(四)严禁动用消防设施和器材;

(五)严禁在非指定的地方张贴和悬挂宣传品;

(六)严禁摆摊售物。

第二十九条  学生应自觉保持公共区的卫生。各种告知事项等应在指定的揭示板上张贴。

第三十条  学生应爱护公共设施,对恶意损坏公共设施的,应追究责任,按价赔偿。

第三十一条  学生使用公共自习室时,要保持室内肃静和环境卫生,严禁将学习桌椅搬出室外。

第三十二条  学生要自觉节省资源,使用热水炉、盥洗室和厕所要节约用水,用水后及时关闭开关。

第三十三条  学生到洗衣房洗衣时,应自觉投币,按操作规程使用自助洗衣设备,违反操作规程造成人身伤害,个人负责。对恶意破坏自助洗衣设备的,应追究责任,按价赔偿。

第三十四条  学生自备的暖瓶,应放在自己的寝室内妥善保管。如一定要将暖瓶放在室外,应存放在公寓内统一划定的地方,损坏或丢失自行负责。其它地方一律不得乱放暖瓶。

第三十五条  学生不得在窗台、缓台、洗漱池、暖气设施、走廊尽头等公共区晾晒、烘烤、堆放衣物和存放各种杂物。在上述公共区发现衣物和杂物,管理人员应收集起来,待物主前去认领,如有损坏或丢失自行负责。

 

第五章  主管部门的责任

 

第三十六条  后勤资产处作为学生公寓的主管部门,实行所属单位岗位责任制,进行细化管理。

第三十七条  所属单位的岗位职责分别是:

(一)公寓服务中心负责的工作:

1.公寓的日常管理。

2.对超过使用周期且不能使用和无法修复的设备进行汇总,提出更新的报告。

3.遇有涉及公寓管理的重大问题,应及时逐级上报;对公寓中发生的突发事件,应立即逐级上报。

4.在完成日常管理工作的同时,应按照管理内容,分别协助、配合、会同相关部门开展公寓管理工作。

5.应向公寓管理委员会报告工作,提供公寓管理和服务信息,对公寓管理委员会实行民主管理给予配合和提供方便。

6.应强化对员工的管理和教育,提高其自身的综合素质,对学生施以亲情服务,努力营造温馨的生活环境,把公寓办成学生的第二家庭。

7.应认真听取和收集来自学生和家长及社会各界对公寓管理和服务的意见和建议,不断改进工作,努力提高管理和服务水平。

(二)维修服务中心负责的工作:

1.负责公寓的水、电、暖、土建等设施和寝室家具的零星维修。

2.接到报修申请后,应及时派人到现场组织施工,并做好善后现场清理工作,做到文明施工,文明服务。

(三)后勤管理科负责的工作:

1.对公寓使用功能方面的改造和专项维修项目进行确认。

2.对需要改造和专项维修的项目,经履行相关审批手续后,及时组织施工。

(四)资产管理科和采购供应科负责的工作:

对需要更新的设备进行确认,经履行相关审批手续后,及时组织采购。

 

第六章  相关部门的责任

 

第三十八条  保卫处负责以下工作:

(一)防火和防盗专业器材设施的检测和养护、安全教育和检查、查找安全隐患、受理治安案件等。

(二)定期、不定期的对每个寝室的违章用电进行检查和抽查,发现违章电器,不论是否使用,一律没收。后勤资产处公寓服务中心应配合保卫处的检查和抽查工作。

(三)接到火警或盗警的报警后,应在第一时间赶赴现场组织施救或处理,重大险情或治安案件应立即向公安部门和学校报告。

第三十九条  学生工作处负责以下工作:

(一)负责并会同各学院对学生进行遵守本规定的宣传、教育;负责对违反本规定的学生,与各学院的协调、处理等。

(二)后勤资产处公寓服务中心管理人员和保卫处工作人员,应对违反本规定的学生进行规劝和疏导。对不听规劝和疏导的,应及时告知学生工作处或学生所在学院。学生工作处或学生所在学院应认真了解他们的工作过程,倾听他们的意见或建议。

(三)对违反本规定的学生,根据需要,学生工作处或学生所在学院辅导员应及时赶赴现场,就地处理。学生工作处应会同学生所在学院进行认真调查,视违纪情节,按照有关规定,对行为人给予相应的纪律处分。对所造成的财产损失,应按照有关规定,责令行为人进行赔偿。

第四十条  其他部门的责任

研究生学院、成人教育学院等有学生或学员入住公寓的部门的责任,与学生工作处的责任相同。

 

第七章  附 则

 

       第四十一条  本规定由后勤资产处负责解释。本规定自公布之日起施行,原吉财大发〔2010〕53号文件同时废止。


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